Zamość, 29.05.2020r.
ZAWIADOMIENIE
Zarząd Zamojskiego Towarzystwa Oświatowego zwołuje na dzień 12 czerwca 2020r. Zwyczajne Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze Członków Towarzystwa.
Miejsce: Hotel „Koronny" w Zamościu, ul. Koszary 7 (nowy budynek).
Godzina: 17.00 w pierwszym terminie, 17.15 w drugim terminie.
Informacje organizacyjne:
Z uwagi na epidemię COVID 19 informujemy, że zebranie zostanie przeprowadzone przy zachowaniu zasad dystansowania społecznego i wymagań sanitarno – epidemiologicznych (dezynfekcja rąk na wejściu, odległość stolików 1,5 m. itd.). Prosimy o wcześniejsze przybycie w celu sprawnej rejestracji uczestników.
Decyzja o zwołaniu Zebrania w trybie stacjonarnym została podjęta po przeprowadzeniu konsultacji prawnych i analizie uwarunkowań techniczno - organizacyjnych, uwzględniających aktualną liczbę członków stowarzyszenia.
Wszyscy członkowie stowarzyszenia mogą zapoznać się z dokumentami na Walne Zebranie Członków (sprawozdania, propozycje uchwał) w siedzibie Towarzystwa, ul. Koszary 14, 22-400 Zamość (sekretariat liceum) od 3.06.2019 w dni robocze, w godzinach 9.00-14.00.
Propozycja porządku obrad Zebrania:
1. Otwarcie zebrania przez Prezesa Zarządu Zamojskiego Towarzystwa Oświatowego.
2. Wybór Przewodniczącego i Sekretarza Zebrania oraz Komisji Skrutacyjnej
3. Stwierdzenie przez Przewodniczącego prawidłowości zwołania Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków oraz jego zdolności do podejmowania uchwał
4. Podjęcie uchwały o zatwierdzeniu porządku obrad
5. Prezentacja, dyskusja i podjęcie uchwały o zatwierdzeniu Regulaminu Obrad Zwyczajnego Zebrania Członków
6. Prezentacja, dyskusja i podjęcie uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego Zamojskiego Towarzystwa Oświatowego za 2019 rok
7. Prezentacja, dyskusja i podjęcie uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania Zarządu Zamojskiego Towarzystwa Oświatowego za 2019 rok
8. Prezentacja, dyskusja i podjęcie uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania Komisji Rewizyjnej Zamojskiego Towarzystwa Oświatowego za 2019 rok
9. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Zamojskiego Towarzystwa Oświatowego za 2019 rok
10. Prezentacja i dyskusja sprawozdania Dyrektora Szkół Społecznych z działalności Szkół Społecznych w roku 2019
11. Wybory członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej na kadencję 2020/2023
12. Sprawy różne i wolne wnioski
13. Zakończenie obrad
1. Otwarcie zebrania przez Prezesa Zarządu Zamojskiego Towarzystwa Oświatowego.
2. Wybór Przewodniczącego i Sekretarza Zebrania oraz Komisji Skrutacyjnej
3. Stwierdzenie przez Przewodniczącego prawidłowości zwołania Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków oraz jego zdolności do podejmowania uchwał
4. Podjęcie uchwały o zatwierdzeniu porządku obrad
5. Prezentacja, dyskusja i podjęcie uchwały o zatwierdzeniu Regulaminu Obrad Zwyczajnego Zebrania Członków
6. Prezentacja, dyskusja i podjęcie uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego Zamojskiego Towarzystwa Oświatowego za 2019 rok
7. Prezentacja, dyskusja i podjęcie uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania Zarządu Zamojskiego Towarzystwa Oświatowego za 2019 rok
8. Prezentacja, dyskusja i podjęcie uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania Komisji Rewizyjnej Zamojskiego Towarzystwa Oświatowego za 2019 rok
9. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Zamojskiego Towarzystwa Oświatowego za 2019 rok
10. Prezentacja i dyskusja sprawozdania Dyrektora Szkół Społecznych z działalności Szkół Społecznych w roku 2019
11. Wybory członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej na kadencję 2020/2023
12. Sprawy różne i wolne wnioski
13. Zakończenie obrad
Dodatkowe informacje:
Prosimy o uregulowanie składki członkowskiej za rok 2020, w wysokości 20 zł. Przypominamy, że ostateczny termin wpłat składki za rok 2019 mija 30.06.2020. Składki prosimy wpłacać przelewem, na konto o nr: 70 9644 0007 2013 0011 9728 0001, z adnotacją „Składka ZTO rok 2019, 2020 imię i nazwisko".
Prosimy o uregulowanie składki członkowskiej za rok 2020, w wysokości 20 zł. Przypominamy, że ostateczny termin wpłat składki za rok 2019 mija 30.06.2020. Składki prosimy wpłacać przelewem, na konto o nr: 70 9644 0007 2013 0011 9728 0001, z adnotacją „Składka ZTO rok 2019, 2020 imię i nazwisko".
Z poważaniem
w imieniu Zarządu
Andrzej Mazurkiewicz